Как готовить доклад в форме компьютерной презентации (советы)
Этапы подготовки презентации:
- Продумывание структуры
- Разработка содержания
- Выбор стиля
- Подбор иллюстративного материала.
Компоненты презентации:
- Открывающая часть
- Введение
- Основная часть
- Заключение
- Подведение итогов
- Список использованных источников
- Благодарности
Открывающая часть - приглашает аудиторию уделить внимание сообщению и представляет докладчика
Введение - мост, ведущий к основной части, предвосхищает главные мотивы презентации.
Открывающая часть и введение готовят аудиторию к восприятию основной части.
Основная часть - информационный блок - состоит из трех элементов:
- Ключевые пункты
- Поддерживающий материал
- Переход - мост, по которому аудитория переключается от одного ключевого пункта к другому
Заключение - решающее давление на аудиторию и церемониальные действия
Подведение итогов - вновь перечисляет ключевые пункты (кратко) и выводы
Совет психолога
Правило Трех: любое крупное сообщение передает не более трех ключевых пунктов (не перенасыщать сообщение – все равно запоминается 10% от услышанного)
Открывающая часть - остроумная шутка, цитата, декларация, определение, риторический вопрос, аудиовизуальный эффект.
«Эффект края»: лучше всего запоминаются яркое начало и (или) конец.
Подготовка компьютерной презентации
Не поддавайтесь искушению заменить презентацию технологией! Презентация - это процесс установления связей через общение.
Чем больше внимания привлекает техника и наглядность, тем меньше внимания аудитория обращает на оратора.
И наоборот, чем лучше выбраны эффекты для подчеркивания отдельных тезисов, тем выше эффект, произведенный презентацией.
Полезно также соблюдать следующие нехитрые правила при оформлении презентации:
- 6 подпунктов максимум на 1 слайде
- Специальное выделение (буллиты)
- Используйте для названий и текста только ключевые слова!
- Следует ограничить использование только заглавных букв.
- Не злоупотребляйте ярким фоном там, где это отвлекает от содержания. Помните о сочетаемости цветов и физиологии восприятия.
- Выбирая эффекты, думайте о тех, на кого они рассчитаны!
- Подумайте об управлении презентацией – ассистент может облегчить Ваш доклад
- Продумайте заранее, где Вы будете стоять во время показа.
- И помните: не следует читать содержание слайда (это могут сделать сами слушатели), лучше комментируйте его тезисы!